Administration (60-70%) 

Administration & Organisation sind deine Welt?

Dann suchen wir genau dich per 1. Juni 2026 (oder nach Vereinbarung). 

Lernen im Freiamt bietet im gesamten Freiamt Deutschkurse für Erwachsene an. Für unsere Geschäftsstelle suchen wir eine engagierte, strukturierte und sehr selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und unsere Abläufe professionell gestaltet. 

Hauptaufgaben 

• Büroorganisation & Administration: Klassische Verwaltungsaufgaben, Pflege der MS-Teams-Kanäle, Personaladministration, Sitzungsorganisation, Vertragswesen, Kontakt mit internen und externen Stellen. 
• Kursorganisation & -administration: Kursausschreibung, von der Anmeldung bis zur Bestätigung, Unterstützung der Kursleitenden nach Absprache, Empfang der Teilnehmenden am ersten Kursabend. 
• Qualitätssicherung: Mitarbeit bei Berichterstattung an externe Stellen. 
• Finanzen: Debitoren- und Finanzbuchhaltung inkl. Jahresabschluss, Lohnausweise, Sozialversicherungswesen. 
• Fide-Tests: Organisation und Durchführung der Tests sowie Ansprechperson für die fide-Geschäftsstelle. 

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung 
• Sehr hohe Selbstständigkeit, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Eigeninitiative 
• Analytisches Denken und Zahlenaffinität, sicherer Umgang mit digitalen Tools 
• Teamgeist und Kommunikationsstärke 
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil 
• Erfahrung im Non-Profit-Bereich oder Bildungswesen von Vorteil.

Das bieten wir

• Sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Deutschförderung 
• Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung 
• Jahresarbeitszeit 
• Moderne Arbeitsmittel 
• Ein kleines, motiviertes Team mit wertschätzender Kultur.

Arbeitsort 

5610 Wohlen.

Interessiert?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bitte sende deine Unterlagen an die Leiterin Geschäftsstelle Manuela Kull: manuela.kull@lernen-im-freiamt.ch